
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Cahors, 46, Lot, Occitanie
Le Greta Midi Pyrénnées Nord (agence de Cahors - lycée Clément Marot) recrute un.e assistant administratif. Missions : Assurer l'accueil physique, téléphonique et numérique des usagers Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs Orienter vers les interlocuteurs compétents Assurer un rôle d'interface entre les publics et le GRETA Constituer, suivre et archiver les dossiers administratifs (stagiaires, conventions, financements.) Produire et diffuser les documents (convocations, feuilles d'émargement, attestations.) Assurer la conformité des dossiers dans le respect des procédures et des exigences des financeurs Mettre en œuvre les procédures administratives et financières Participer à l'organisation matérielle des formations (salles, équipements, ressources) Assurer l'accueil des intervenants et le bon déroulement logistique Contribuer à l'organisation des examens, jurys et réunions Participer à la gestion des ressources matérielles Saisir et mettre à jour les données dans les outils métiers (YPAREO, SharePoint, etc.) Éditer les documents et tableaux de suivi Contrôler la qualité et la fiabilité des données Participer au suivi administratif[...]


























